RESOLUTION जिसे कंपनी एक्ट 2013 के अनुसार ROC में फाइल करना अनिवार्य है

CA Santosh Mishra

 कम्पनीज एक्ट 2013 के धारा 117 में ऐसे प्रावधान किये गए है जिसके अनुसार बहुत सारे RESOLUTION को 30 दिन के अंदर ROC में फाइल करना अनिवार्य कर दिया गया है और ये RESOLUTION FORM MGT-14 में फाइल किया जायेगा. RESOLUTION जिसे ROC में 30 दिनों के अन्दर फाइल करना अनिवार्य है को चार केटेगरी में रखा जा सकता है:

1. RESOLUTION जो धारा 117(3) में बताये गए है

2. RESOLUTION जो धारा 179(3) में बताये गए है

3.  RESOLUTION जो COMPANIES (MEETING OF BOARD AND ITS POWERS) RULE, 2014 के RULE 8(5) में बताये गए है

4. अन्य प्रावधान   

1. धारा 117(3) में निम्न प्रकार के RESOLUTION के लिस्ट दिए गए है

(i)  SPECIAL RESOLUTION

(ii) वैसे RESOLUTION जो तब तक प्रभावी नहीं होगा जब तक की या तो  सभी मेम्बर मिलकर पास किया हो या SPECIAL RESOLUTION पास किया गया हो

(iii) वैसे RESOLUTION जो MANAGING DIRECTOR के नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति से रिलेटेड है

(iv)   वैसे RESOLUTION जिसके बारे में कहा गया है की ये तब तक प्रबावी नहीं होगा जब तक की किसी खास क्लास मेम्बर के दूर सहमती न हो या SPECIFIED मेजोरिटी दूर पास न किया गया हो या बताये गए किसी दुसरे तरीके से .पास न किया गया हो .

(v) वैसे RESOLUTION जो धारा 180(1) के CLAUSE (a) और (b) में दिए गए अधिकार से RELATED है

(vi)  RESOLUTION जो कंपनी के WINDING UP से RELATED है

(vii)   RESOLUTION जो धारा 179(3) में दिए गए है

(viii) कोई अन्य RESOLUTION जो PRESCRIBED किया गया है

2. धारा 179(3) में निम्न प्रकार के RESOLUTION का लिस्ट दिया गया है

(i)  वैसे RESOLUTION जो UNPAID MONEY के कॉल से RELATED है

(ii) वैसे RESOLUTION जो SHARES  के BUY BACK से RELATED है

(iii)  वैसे RESOLUTION जो SECURITIES के जारी करने से RELATED है

(iv)  वैसे RESOLUTION जो MONEY BORROW करने से RELATED है

(v)  वैसे RESOLUTION जो कंपनी के फण्ड निवेस करने से RELATED है

(vi) वैसे RESOLUTION जो LOAN या GUARANTEE देने से RELATED है

(vii)  वैसे RESOLUTION जो FINANCIAL STATEMENT के APPROVAL से RELATED है

(viii) वैसे RESOLUTION जो BUSINESS के DIVERSIFICATION  से RELATED है

(ix)  वैसे RESOLUTION जो AMALGAMATION, MERGER या RECONSTRUCTION से RELATED है

(x) वैसे RESOLUTION जो किसी कंपनी के TAKE OVER या SUBSTANTIAL STAKE ACQUIRE करने से RELATED है

(xi) किसी अन्य RESOLUTION जो SPECIFIED किया गया है

3. रूल 8(5) में निम्न प्रकार के RESOLUTION आते है

(i) राजनेतिक पार्टी को कॉन्ट्रिब्यूशन देने के लिए

(ii)  KMP को नियुक्त करने या हटाने के लिए

(iii)  KMP के एक लेवल निचे के व्यक्ति को नियुक्त या हटाने के लिए

(iv) आन्तरिक AUDITOR या सेक्रेटेरियल AUDITOR की नियुक्ति के लिए

(v)   DIRECTOR के INTEREST या SHAREHOLDING के DISCLOSURE के सम्बन्ध में नोट प्राप्त करने के लिए

(vi) PAID UP SHARE CAPITAL या FREE RESERVE के 5% से अधिक के निवेस के खरीद या बिक्री के लिए

(vii)  PUBLIC DEPOSIT स्वीकार करने के सम्बन्ध में

(viii)  PUBLIC DEPOSIT के नियम या शर्तो के बदलाव के सम्बन्ध में

(ix)   QUARTERLY, HALF YEARLY और ANNUAL FINANCIAL STATEMENTS या FINANCIAL RESULTS को APPROVE करने के सम्बन्ध में