लेखांकन की मूल बातें: सामान्य प्रयोजन हेतु प्रयुक्त वित्तीय विवरण और उनकी गुणात्मक विशेषताएं

सामान्य प्रयोजन हेतु प्रयुक्त वित्तीय विवरण: वित्तीय विवरणों में प्रदान की गई जानकारी का उद्देश्य मौजूदा और संभावित निवेशकों, ऋणदाताओं और अन्य लेनदारों निर्णय लेने के लिए सक्षम करना है। आम तौर पर उनकी जानकारी की आवश्यकता को निम्नलिखित रूप मेंसंक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

i). व्यवसाय के आर्थिक संसाधनों और व्यवसाय की देनदारियों

की जानकारी – यह आवश्यकता बैलेंस शीट के विवरण और द्वारा पूरी की जाती है। ii) इन संसाधनों के उपयोग में प्रबंधन की दक्षता के बारे में जानकारी आम तौर पर यह जानकारी लाभ और हानि खाते या आय और व्यय खाते द्वारा प्रदान की जाती है। व्यवसाय के कुछ अन्य हितधारकों को अलग-अलग आवश्यकता हो सकती है – उस स्थिति में सामान्य प्रयोजन हेतु प्रयुक्त वित्तीय विवरणों के अतिरिक्त जानकारी व्यवसाय से मांगी जा सकती है।

गुणात्मक विशेषताएँ: वित्तीय विवरण में “पाठकों की उचित अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए मात्रा और गुणवत्ता में पर्याप्त” जानकारी होनी चाहिए, जिन्हें वित्तीय विवरण संबोधित कर रहा है। इसका अर्थ है कि वित्तीय विवरण में उपयोगी और सार्थक जानकारी होनी चाहिए जिसमें मात्रा और गुणवत्ता शामिल हो ताकि जिस पाठक जिसको हम वित्तीय विवरण देते हैं वह उसे जान और समझ सके। हम गुणवत्तापूर्ण जानकारी कैसे प्राप्त करते हैं? दरअसल वित्तीय विवरणों की चार मूलभूत आवश्यक गुणात्मक विशेषताएं हैं। ये चार विशेषताएँ हैं समझदारी, प्रासंगिकता, विश्वसनीयता और तुलनीयता। इनके अलावा कुछ और गुणात्मक विशेषताएं हैं जिनका वित्तीय विवरण तैयार करते समय ध्यान रखना आवश्यक है। इसके अलावा, इस संबंध में भारतीय लेखा मानक (इंड एएस) के तहत वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए वैचारिक ढांचे का भी उल्लेख किया जा सकता है।

1. उचित रूप से समझाना: उपयोगकर्ताओं की क्षमताओं को ध्यान में रखना, और जानकारी का एकत्रीकरण और वर्गीकरण उसके अनुरूप करना शामिल है। चूंकि सूचना उपयोगकर्ताओं से अपेक्षा की जाती है कि उन्हें व्यवसाय, आर्थिक गतिविधियों और लेखांकन का उचित ज्ञान हो और प्रदान की गई जानकारी का उचित परिश्रम के साथ अध्ययन करने की इच्छा हो। यदि जानकारी आसानी से और शीघ्रता से समझ में आने योग्य हो तो समझने की क्षमता का उचित उपयोग किया जाता है।

आम तौर पर वित्तीय विवरणों के प्रारूप और उनके शेड्यूल वित्तीय विवरणों को त्वरित और आसानी से समझने योग्य बनाने के लिए बनाये जाते हैं। समझने में सहायता के लिए, वित्तीय जानकारी को मानक प्रकटीकरण प्रारूपों के अनुसार एकत्रित और वर्गीकृत किया जाता है जो आय विवरण और वित्तीय स्थिति का विवरण हैं। सभी शेषों की सूची प्रदान करना उपयोगकर्ताओं के लिए अर्थहीन होगा।

2. प्रासंगिकता: एक जानकारी को प्रासंगिक कहा जाता है – यदि इसके प्रकटीकरण से वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को उसके द्वार कुछ निर्णयों लेने या पुष्टि करने में मदद मिलती है। प्रासंगिकता तब है जब ‘जानकारी’ उपयोगकर्ताओं को अतीत, वर्तमान या भविष्य की घटनाओं का मूल्यांकन करने या उनके पिछले मूल्यांकन की पुष्टि करने, या सही करने में मदद करके उनके आर्थिक निर्णयों को प्रभावित करने की क्षमता रखती है। इसलिए, जानकारी का पूर्वानुमानित मूल्य या पुष्टिकरण मूल्य होना चाहिए। यदि जानकारी उपयोगकर्ताओं को अतीत, वर्तमान या भविष्य की घटनाओं का मूल्यांकन या मूल्यांकन करने में मदद करती है तो उसका पूर्वानुमानित मूल्य होता है। पूर्वानुमान का मूल्य जानने के लिए, जानकारी को स्पष्ट पूर्वानुमान के रूप में होना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, वित्तीय विवरण के रूप में भविष्यवाणियाँ करने की क्षमता अतीत की जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके से बढ़ जाती है। यदि जानकारी उपयोगकर्ताओं को उनके पिछले मूल्यांकनों और मूल्यांकनों की पुष्टि या सही करने में मदद करती है तो इसका पुष्टिकरण मूल्य होता है। जानकारी तब अधिक प्रासंगिक हो सकती है जब इसे समय पर प्रदान किया जाए क्योंकि इसके निर्णय लेने को प्रभावित करने की अधिक संभावना होती है।

3. विश्वसनीयता: जानकारी त्रुटियों और जानबूझकर गलत बयानी से मुक्त होनी चाहिए। भरोसा केवल विश्वसनीय जानकारी पर ही रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से अनुमान के मामले में, आंकड़े यथार्थवादी और विश्वसनीय होने चाहिए। लेखांकन में, जानकारी उनके व्यावसायिक सार के अनुसार प्रस्तुत की जानी चाहिए, न कि उनके कानूनी रूप के अनुसार। व्यवसाय से कोई भी बहिर्प्रवाह जो स्थायी लाभ लाता है उसे एक परिसंपत्ति के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए, व्यवसाय से कोई भी बहिर्वाह जिसके साथ कोई संबद्ध स्थायी लाभ नहीं है उसे एक व्यय के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए, व्यवसाय में कोई भी अंतर्वाह जिसके पास भविष्य में पुनर्भुगतान की संबंधित जिम्मेदारी है उसे एक दायित्व के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए और अंत में, कोई भी अंतर्वाह जिसमें उस अंतर्वाह के साथ कोई संबंधित दायित्व नहीं जुड़ा है उसे एक आय के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए (क्योंकि वास्तव में वे इस तरह हैं)।

विश्वसनीय में शामिल विवेक ऐतिहासिक रूप से मौलिक लेखांकन अवधारणाओं में से एक है। विवेक का सार यह है कि लेखांकन जानकारी तैयार करने वालों को अनिश्चित वस्तुओं जैसे कि संदिग्ध ऋणों के प्रावधान, परिसंपत्ति जीवन या होने वाले वारंटी दावों की संख्या के बारे में निर्णय लेते समय विवेकपूर्ण विचारों का प्रयोग करना चाहिए। इसे लेखांकन जानकारी की गुणात्मक विशेषताओं में से एक के रूप में भी रेखांकित किया गया है। विवेकशीलता लेखांकन में गहराई से अंतर्निहित है और संभवतः कई लेखाकारों के व्यक्तित्व में भी। यह मुख्य कारणों में से एक है कि अकाउंटेंट को अक्सर रूढ़िवादी, विवेकपूर्ण, सतर्क और निराशावादी आदि के रूप में वर्णित किया जाता है। लेखांकन में अधिकांश धोखाधड़ी परिसंपत्ति/व्यय और आय/देयता के गलत वर्गीकरण के परिणामस्वरूप होती हैं। लेखांकन में सबसे जघन्य धोखाधड़ी किसी व्यय को परिसंपत्ति बनाना या देनदारी को आय बनाना है।

4. तुलनीयता: वित्तीय विवरण की तुलना उसी इकाई के पिछले वर्षों के वित्तीय विवरणों से किया जाना संभव होना चाहिए और उन्हें उसी उद्योग में अन्य फर्मों के वित्तीय विवरणों के साथ भी तुलनीय होना चाहिए। स्थिरता की अवधारणा वित्तीय विवरणों की तुलनीयता का आश्वासन देती है जो कहती है कि लेखांकन नीतियों को एक उद्योग के भीतर अवधि और फर्मों में समान रूप से देखा जाना चाहिए। तुलनीयता में स्थिरता और प्रकटीकरण शामिल है। संगतता से समझौता तभी किया जाना चाहिए जब –

a. यह कुछ कानून के कारण है,

बी. यह कुछ लेखांकन मानक या

सी इससे वित्तीय विवरण की बेहतर प्रस्तुति होगी।

तुलनीय जानकारी तैयार करने के लिए लेखांकन नीतियों के अनुप्रयोग में निरंतरता महत्वपूर्ण है। लेखांकन नीतियों में किसी भी बदलाव और इन परिवर्तनों के प्रभाव का खुलासा किया जाना चाहिए। प्रकटीकरण लेखांकन नीतियों में शामिल है। यह तुलनीयता प्राप्त करने में सहायता करता है। विसंगतियों के बावजूद तुलना करने में सहायता के लिए, उपयोगकर्ताओं को एक इकाई द्वारा दूसरों के सापेक्ष कुछ लेनदेन के लिए अपनाई गई लेखांकन नीतियों, एक इकाई द्वारा अवधि से अपनाई गई लेखांकन और विभिन्न संस्थाओं द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों के बीच किसी भी अंतर की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ शिक्षाविद् प्रकटीकरण को वित्तीय विवरणों की मूलभूत गुणात्मक विशेषताओं के रूप में मानते हैं